傑志足球學院是一所精英足球學院，旨在為香港6至18歲具有潛能的青少年精英足球運動員提供專業且免費的訓練。由於想確保資源能有效地運用，所有6至10歲的學員(除了個別晉升至發展階段的學員)需每月繳交港幣2,000元的註冊按金，而其每月的出席率亦不可以低於75%。學院會因應學員的出席率將每月的按金退還或累積至下一個月。

學員如因事假或病假而需缺席操練需填寫請假申請表並附上有關證明文件。學員如無故缺席或未能提交申請表將會影響其出席率。假期申請表之程序如下:

1. 請素描以下二維碼並填妥表格
2. 如請事假，請連同證明文件(如機票、考試時間表等)於一星期前遞交申請。
3. 如請病假，請連同醫生證明於兩日內遞交申請。